巧用郵箱三劍客 保障企業信息安全

當下,越來越離不開的互聯網正給我們帶來了意想不到的麻煩。這其中,信息安全問題大概是最令人頭疼的。近年來新聞報道中的郵件泄密事件頻發,事實上我們身邊因郵件而帶來的信息泄露也屢見不鮮,造成的損失更是不計其數。...

當下,越來越離不開的互聯網正給我們帶來了意想不到的麻煩。這其中,信息安全問題大概是最令人頭疼的。近年來新聞報道中的郵件泄密事件頻發,事實上我們身邊因郵件而帶來的信息泄露也屢見不鮮,造成的損失更是不計其數。

因郵件引發的信息安全問題,一直困擾著企業管理者,只因這種古老又傳統的通信手段仍然占據著日常辦公溝通的絕大半江山。造成郵件安全隱患的原因很多,大多是由于使用習慣不佳、密碼設置過于簡單、誤點垃圾病毒郵件等,但我們今天要探討的是企業內外部溝通中另一個不能規避的問題:企業商業機密信息的安全。

過分依賴郵件溝通,使得很多企業的商業機密全部置于某些員工的郵件往來之中,而這其中一旦出現管理環節的疏漏,缺乏應有的監控、審核、備份等環節,就很可能造成巨大的損失。其實,彌補企業信息安全缺失的一環并不難。

郵件監控

作為最直接有效的手段,郵件監控功能對于掌握企業核心商業信息人員來說顯然十分必要。新網全球郵的郵件監控功能,可對被監控者的所有收發郵件進行監控,不會影響被監控者的正常工作,而郵件監控的目的在于防止公司商業機密通過電子郵件外泄。借助此功能可以讓企業管理者隨時掌控企業信息的流動情況,維護企業業務安全。同時,可以備份原始郵件,便于信息留存,利于公司信息管理。

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郵件審核

所謂郵件審核,指的是郵件服務器將郵件進行暫時性攔截,由管理者確認后,這封郵件才可以發出。相較于監控,審核功能的預防作用更為明顯。新網全球郵郵件審核功能是通過事先設置規則,如被審核者發送的郵件觸發審核規則,系統會把郵件暫時性攔截,需審核者審核通過后,才會進行下一步投遞。審核范圍可以自定義選擇,對被審核人的內部/外部郵件的接收和發送進行把關。審核條件則可以通過關鍵字匹配、郵件主題、收件人地址等靈活自定義,做到有選擇、有針對性的對郵件進行審核,不影響正常信息流通的效率。

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發件限制

當然,如果有些企業管理者希望實現更加嚴格的郵件限制,比如需要限制郵件的收件人,只允許發送給指定的郵箱,也可以通過發件限制來實現。全球郵企業郵箱管理員可以指定某些郵箱的發件權限,設置禁止向本域\外域發信,從而加強企業對收發郵件的管理,從源頭對企業的信息安全防患于未然。

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